1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz KVKK Madde 3/1(ı) uyarınca aşağıda kimlik bilgileri verilen veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:
- Unvan: Cansu Mercan Daldaban
- Adres: Cumhuriyet Mah. Emniyet Sk. No:2/10, 59020 Süleymanpaşa/Tekirdağ
- Vergi No: 6160469006
- E-posta: info@getusvisa.co
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
ABD B1/B2 vize başvuru süreciniz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik verileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni hal, önceki isimler, diğer vatandaşlıklar.
- İletişim verileri: e-posta, telefon, adres, sosyal medya hesapları.
- Pasaport verileri: pasaport numarası, veriliş ve bitiş tarihleri, veriliş yeri, pasaport görseli.
- Aile verileri: anne-baba, eş, eski eşler, yakın akrabalarınıza ait ad-soyad, doğum tarihi ve ABD ile bağlantı bilgileri.
- Eğitim ve iş verileri: mevcut ve önceki iş yerleri, unvan, gelir bilgisi, eğitim geçmişi, konuşulan diller.
- Seyahat verileri: seyahat amacı, seyahat planı, konaklama, finansman, önceki ABD ziyaretleri, son 5 yılda ziyaret edilen ülkeler.
- Önceki vize verileri: önceki ABD vizeleriniz, red/iptal/kayıp bilgileri, önceki vize görseli.
- Askerlik verileri: erkek başvuranlar için askerlik durumu.
- Görsel veri: vize başvurusu için biyometrik standartlara uygun fotoğrafınız.
- Süreç verileri: başvuru durumu, konsolosluk randevu bilgileri, mülakat hazırlık kayıtları, ödeme referansları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK Madde 5 kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- ABD Dışişleri Bakanlığı DS-160 elektronik vize başvurunuzun hazırlanması ve gönderilmesi.
- ABD konsolosluk randevunuzun alınması ve takibi.
- Vize ücreti (MRV) ödeme sürecinizin yönetilmesi.
- Mülakat öncesi birebir hazırlık görüşmesinin yürütülmesi.
- Başvuru süreciniz boyunca sizinle iletişim kurulması ve müşteri desteği sağlanması.
- Sözleşme kapsamındaki hizmetlerin ifası ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Yasal saklama ve raporlama yükümlülüklerinin karşılanması (vergi mevzuatı, KVKK, vb.).
4. İşlemenin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz KVKK Madde 5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (Madde 5/2-c).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi (Madde 5/2-ç).
- Meşru menfaatimiz için gerekli olması (Madde 5/2-f).
- Yukarıdaki hukuki sebeplerin dışında kalan özel nitelikli veriler (varsa) için açık rızanız (Madde 6/2).
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılmaktadır:
- ABD Dışişleri Bakanlığı ve konsolosluk makamları: DS-160 başvurunuzun yapılması, konsolosluk randevunuzun alınması ve mülakat sürecinin gerçekleştirilmesi kapsamında zorunlu aktarım. Bu, KVKK Madde 9 kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve başvurunuzun ayrılmaz parçasıdır.
- Altyapı sağlayıcıları: verilerinizin güvenli şekilde saklanması ve iletilmesi için Supabase (veritabanı) ve Vercel (uygulama barındırma) hizmetlerinden yararlanılmaktadır. Bu sağlayıcılar veri işleyen sıfatıyla, standart sözleşme yükümlülükleri altında hizmet verir.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal talep halinde, mevzuatta öngörülen sınırlar çerçevesinde.
Kişisel verileriniz bunlar dışında hiçbir üçüncü tarafa satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz veya ticari amaçla devredilmez.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; müşteri uygulamamızda (app.getusvisa.co) doldurduğunuz bilgi formu, yüklediğiniz belgeler, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmalarınız aracılığıyla ve doğrudan sizden elektronik ortamda toplanmaktadır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri kadar (ör. vergi mevzuatı uyarınca ticari belge ve kayıtlar 10 yıl) muhafaza edilir. Amaçların ortadan kalkması ve yasal sürelerin dolması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Kanunun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü tarafları bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü taraflara bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Yolu
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi info@getusvisa.co adresine e-posta ile veya yukarıda belirtilen posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz KVKK Madde 13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Talebinizin reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hallerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır (KVKK Madde 14).
10. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler
Bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkımız saklıdır. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında gösterilir.